Inköpare till Inspektionen för strategiska produkter, ISP

Arbetsbeskrivning

Inköpare till Inspektionen för strategiska produkter, ISP

Vill du arbeta med inköp i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att offentliga medel används på ett effektivt och korrekt sätt? Då kan det här vara rätt utmaning för dig.

Vi söker nu en strukturerad och samarbetsinriktad inköpare med några års erfarenhet som vill fortsätta utvecklas inom offentlig upphandling och operativt inköpsarbete. Den här rollen passar dig som har kommit en bit i din karriär inom inköp eller offentlig upphandling och vill ta nästa steg i en statlig kontext. I vår verksamhet är säkerhetsfrågor en viktig del, vilket också innebär att du i rollen kommer att arbeta med säkerhetsrelaterade aspekter inom inköp och upphandling.

Som inköpare hos oss arbetar du nära både stödverksamhet och kärnverksamhet för att säkerställa att organisationens inköpsbehov möts på ett effektivt och affärsmässigt sätt. Du driver ett operativt inköpsarbete med eget ansvar för flera parallella ärenden och har många kontaktytor internt. Du blir en del av en myndighet med korta beslutsvägar där du får god inblick i verksamheten. Rollen erbjuder möjlighet att fördjupa din kompetens

inom offentlig upphandling och bidra till utvecklingen av myndighetens inköpsarbete. En stor del av arbetet består av att genomföra avrop från statliga ramavtal samt att planera och genomföra direktupphandlingar enligt gällande regelverk. I rollen ingår även att beakta säkerhetsaspekter i inköps- och upphandlingsprocesser, exempelvis vid hantering av känslig information och i dialog med leverantörer. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till verksamheten i inköpsrelaterade frågor och bidrar till struktur, kvalitet och framförhållning i inköpsprocesserna.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann samt ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du samarbetar väl med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot verksamheten. Rollen kräver också att du är kommunikativ och kan förklara inköpsprocesser och arbetssätt på ett tydligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om teamet

Inköparen tillhör gruppen för personal, ekonomi, administration och kommunikation. Gruppen har idag 13 medarbetare med många olika kompetenser och arbetar tillsammans i flera frågor. Gruppen ingår i enheten för verksamhetsstöd. Gruppens huvudsakliga uppgift är att ge service och vara ett internt stöd så att kärnverksamheten på ett enkelt och effektivt sätt kan utföra sina uppdrag. I inköpsfunktionen finns en inköpsansvarig.

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse.För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete mycket begränsad.

Vad erbjuder vi?

ISP är en statlig myndighet i tillväxt belägen i moderna och rymliga lokaler i Solna. Vårt kärnuppdrag omfattar exportkontroll av strategiska produkter, granskning av utländska direktinvesteringar samt uppdrag kopplade till kemvapenkonventionen och internationella sanktioner. Hos oss möter du drygt 100 medarbetare från olika kompetensområden i en varm och välkomnande miljö. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden där effektivitet, objektivitet och god service står i centrum. Delar du våra värderingar ser vi fram emot att ta del av din ansökan.

I den här rekryteringen samarbetar Inspektionen för strategiska produkter, ISP med Randstad. För mer information, kontakta gärna rekryteringskonsult Ann-Catrine Nilsson-Gärd ann-catrine.nilsson.gard@randstad.se Sista ansökningsdag: 17 november.

Övriga kontaktpersoner Susanna Herrera - Gruppchef, Personal, Ekonomi, Administration och Kommunikation 08-406 31 65 susanna.herrera@isp.se

Simon Törnvall - Fackligt ombud, Saco- S, 08-406 31 00, simon.tornvall@isp.se Alice Edblad - Fackligt ombud ST, 08-562 00834, alice.edblad@isp.se

Ansvarsområden

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• genomföra avrop från statliga ramavtal
• planera och genomföra direktupphandlingar
• hantera säkerhetsskyddade upphandlingar
• ge stöd och rådgivning till verksamheten i inköpsfrågor
• samordna inköpsbehov från olika delar av organisationen
• följa upp beställningar och leveranser
• bidra till att utveckla och effektivisera myndighetens inköpsrutiner

Kvalifikationer

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, juridik eller annan relevant utbildning

Några års erfarenhet (cirka 2–5 år) av operativt inköpsarbete eller offentlig upphandling

Erfarenhet av att självständigt driva inköpsärenden, exempelvis avrop eller direktupphandlingar

God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)

Dokumenterad god administrativ förmåga

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

God vana att arbeta i digitala system och i Office-paketet

Meriterande

Erfarenhet av avrop från statliga ramavtal

Erfarenhet av direktupphandlingar

Erfarenhet av operativt inköpsarbete i en statlig myndighet

Erfarenhet av säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal, eller intresse av att utvecklas inom området

Om företaget

Inspektionen för strategiska produkter

ISP är en statlig myndighet i tillväxt belägen i moderna och rymliga lokaler i Solna. Vårt kärnuppdrag omfattar exportkontroll av strategiska produkter, granskning av utländska direktinvesteringar samt uppdrag kopplade till kemvapenkonventionen och internationella sanktioner. Hos oss möter du drygt 100 medarbetare från olika kompetensområden i en varm och välkomnande miljö. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdstimme samt ett friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Du får trygga anställningsvillkor enligt statliga kollektivavtal med bra tjänstepension, 28 till 35 semesterdagar per år beroende på ålder samt möjlighet till löneväxling.