IT Innkjøpskoordinator

Til vår kunde ser vi etter IT Innkjøpskoordinator (vikariat 1 år)

I KONGSBERG ser vi nå etter en IT Innkjøpskoordinator for å øke kapasiteten i en periode fremover.

Visøker en strukturert og engasjert Innkjøpskoordinator til et vikariat i innkjøpsavdelingen. Rollen vil støtte innkjøpsorganisasjonen med leverandørkvalifisering, onboarding og oppfølging av leverandørdata og compliance-prosesser.

Oppgaver

• Koordinere onboarding og kvalifisering av nye leverandører
• Støtte RFP- og anskaffelsesprosesser
• Gjennomføre og følge opp leverandørvurderinger innen SS og ESG
• Innhente, kontrollere og vedlikeholde leverandørdokumentasjon og masterdata
• Sikre etterlevelse av interne krav, policyer og compliance-prosesser
• Følge opp avvik, tiltak og periodiske leverandørrevisjoner
• Samarbeide med innkjøp, økonomi og andre støttefunksjoner
• Bidra med opplæring og brukerstøtte innen innkjøpsprosesser

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, innkjøp eller tilsvarende
• Har erfaring fra administrative prosesser, innkjøp eller leverandøroppfølging
• God systemforståelse og ferdigheter i Excel og Microsoft 365
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst
• Proaktiv og løsningsorientert
• God til å koordinere og følge opp flere aktiviteter samtidig
• Serviceinnstilt og god på samarbeid på tvers av funksjoner
• Evne til å arbeide selvstendig og ta eierskap til oppgaver

NB: Kandidaten må kunne sikkerhetsklareres

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et profesjonelt innkjøpsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å bygge erfaring innen anskaffelser, leverandørstyring, ESG og compliance
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger

Varighet: ca. 1 år

Arbeidssted: Kongsberg (eventuelt spesifiseres nærmere)

Oppstart: Snarlig, kandidater vurderes fortløpende