Projektledare – Förstudie Smartare Produktion IT/OT/AI

Till vår kund söker vi en Senior projektledare – Förstudie Smartare Produktion IT/OT/AI

Uppdragsbeskrvigning

Kunden söker en senior projektledare för att under 2–3 månader leda och genomföra en förstudie inom initiativet ”Smartare och effektivare Produktion genom IT/OT och AI”. Förstudien ska tydliggöra nuläge, målbild, prioriterade användningsfall, förutsättningar och rekommenderad väg framåt samt ta fram ett välgrundat beslutsunderlag för ett eventuellt genomförande.

Projektledaren ansvarar för att strukturera och driva förstudien, samordna relevanta intressenter inom produktion, verksamhet och IT samt identifiera scope, beroenden, risker, resursbehov, kostnadsbild, nyttopotential och förslag till genomförandeplan. Arbetet sker i en osäker och utforskande miljö med många intressenter.

Efter avslutad förstudie fattas beslut om fortsatt exekvering. Om förstudien godkänns finns option att förlänga uppdraget med ansvar för att leda genomförandet enligt beslutad inriktning, inklusive införande, driftsättning och överlämning till verksamhet och förvaltning.

Arbetsuppgifter

• Etablera upplägg, mål, scope, leverabler, arbetssätt, tidplan och styrning för förstudien.
• Kartlägga nuläge, behov, möjligheter och problemområden inom produktion samt relevanta IT-, OT-, data- och AI-förutsättningar.
• Leda workshops och skapa framdrift i tvärfunktionella team inom produktion och IT.
• Identifiera och prioritera användningsfall utifrån affärsnytta, genomförbarhet, risk och beroenden.
• Ta fram målbild och rekommenderad väg framåt, inklusive avgränsning, roadmap, resursbehov, kostnadsbild och preliminär genomförandeplan.
• Bedöma förutsättningar inom bland annat arkitektur, informations-/IT-säkerhet, datatillgång, integrationer och verksamhetsförändring.
• Etablera relevant styrning och beslutsforum samt presentera status, framdrift, risker, vägval och beslutspunkter för senior styrgrupp.
• Säkerställa efterlevnad av kundens projektmodell och tillämpliga guidelines.
• Sammanställa ett tydligt beslutsunderlag med rekommendation om genomförande, prioriteringar, nyttor, risker och nästa steg.
• Vid godkänd förstudie och utlöst option: leda exekveringen enligt beslutad inriktning, inklusive planering, förändringsledning, införande, driftsättning, nyttorealisering och överlämning till verksamhet/förvaltning."

Kompetenskrav

Obligatoriska krav:

• Mycket stark projektledningskompetens
• Stark affärsförståelse och förmåga att omsätta strategiska mål och AI-/datamöjligheter till genomförbara planer och affärsvärde.
• Omfattande kunskap om projektstyrning, processer, metoder och governance.
• Mycket stark förmåga inom intressenthantering och förändringsledning.
• Dokumenterad förmåga att leda komplexa, tvärfunktionella initiativ i en osäker och utforskande miljö.
• Förmåga att avgränsa och styra scope samt hantera risker, beroenden, resurser och förändringar.
• Förmåga att kommunicera status, risker och beslutspunkter till seniora beslutsfattare och arbeta effektivt med styrgrupp.
• Kompetens inom minst ett av områdena produktion, AI eller Data. Produktion är högst prioriterat.
• Förmåga att följa kundens projektmodell och säkerställa efterlevnad av guidelines inom bland annat arkitektur och säkerhet.

Erfarenehet:

• Typiskt 7–10 års erfarenhet av projektledning.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda större och komplexa tvärfunktionella projekt med tydlig påverkan på verksamheten.
• Krav: erfarenhet från produktion, processindustri, tillverkning eller motsvarande operativ industrimiljö.
• Erfarenhet av uppdrag från idé/utforskning via pilot och införande till driftsättning och överlämning.
• Erfarenhet av att skapa framdrift över flera organisatoriska gränser och mellan Operations/produktion, verksamhet och IT.
• Erfarenhet av styrgruppsarbete, beslutsunderlag, riskrapportering och eskalering.
• Meriterande: erfarenhet av AI, avancerad analys, data-/informationsplattformar, OT/IT-integration eller prediktivt underhåll/prediktiv processtyrning.

Systemkrav

Kunna arbeta i vanliga projekt- och samarbetsverktyg. Meriterande är förståelse för industriella OT-/processdatasystem, dataplattformar, AI-/analyslösningar, visualisering samt integration mellan OT och IT.

Certifiering/utbildning

Akademisk examen eller motsvarande kompetens. Relevant projektledarcertifiering, exempelvis PMP, PRINCE2 eller IPMA, är meriterande men inte ett krav. Utbildning eller dokumenterad erfarenhet inom produktion/processindustri är starkt meriterande.

Övrigt

• Trygg och drivande i otydliga, föränderliga och utforskande sammanhang.
• Strukturerad, pragmatisk och resultatorienterad.
• Mycket god kommunikativ förmåga och hög integritet.
• Relationsskapande och förtroendeingivande, särskilt gentemot Operations/produktion.
• Skicklig på att navigera i en komplex organisation utan att tappa tempo.
• Mod att avgränsa, prioritera, synliggöra risker och begära beslut.
• Förmåga att skapa ansvarstagande och hålla tvärfunktionella team fokuserade på gemensamma mål.

Startdatum: 2027-01-11

Slutdatum: 2027-03-31

Omfattning: 50%

Ort: Stockholm. Krav på närvaro hos kundens kontor i Norrköping några dagar vid uppstart, därefter minst en dag varannan vecka.

Språk: Svenska och Engelska

Vi offererar löpande och ärendet kan komma att stängas ner innan satt deadline.

Vänligen ansök direkt via vårt system med:

• uppdaterat CV
• timpris (inkl. omkostnader)
• information kring tillgänglighet för att påbörja uppdraget
• Kortare motivering där du speglar själva uppdragsbeskrivningen och gör det tydligt hur du uppfyller satta krav från kunden. Lyft gärna 1-2 referensuppdrag som du tror är extra relevanta för det aktuella uppdraget och gör din profil till en god match.