Prosjektstøtte/prosessdriver - data og analyse - OPPDATERT

Forespørsel om: Bistand med kompetanse på sammenstilling og presentasjon av

styringsinformasjon

Rolle/ kompetanse: Prosjektstøtte/prosessdriver

Antall konsulenter: 1

Oppstart: 01.10.2027 Varighet til: 01.07.2027

Opsjon til: 01.07.2027-31.12.2027

Arbeidsbelastning: 100%

Arbeidstid: Normal arbeidstid er mandag - fredag (virkedager) 0800 - 1545

Arbeidssted: Miljødirektoratets lokaler i Oslo eller Trondheim eller etter avtale.

Reiser: Noe reise mellom lokasjonene er aktuelt.

Oppdragsbeskrivelse

Miljødirektoratet arbeider med å etablere og implementere nye rammeavtaler for IT

konsulenttjenester. Samtidig videreutvikler vi våre prosesser for porteføljestyring,

leverandøroppfølging og styringsinformasjon for å sikre bedre beslutningsgrunnlag, økt

transparens og mer effektiv oppfølging av avtaler og leveranser.

Konsulenten skal bidra til å utvikle relevante styringsdata og rapporteringsløsninger, samt

sikre god datakvalitet og effektiv sammenstilling av informasjon fra ulike kilder.

Arbeidsoppgaver vil omfatte (listen er ikke uttømmende):

• Utvikle styringsdata for oppfølging av leverandører og rammeavtaler.
• Kartlegge behov for styringsinformasjon i porteføljestyringen.
• Etablere rapporteringsstruktur og dashboard (Power BI m.m), blant annet for å vise

måloppnåelse fra pågående digitaliseringsinitiativer.

• Bidra til etablering av prosesser for innsamling, kvalitetssikring og rapportering av data for

porteføljestyring og leverandøroppfølging.

• Samarbeide tett med porteføljefunksjon, økonomifunksjon, produkteiere, prosjektledere og

avtaleansvarlige.

• Foreslå og implementere forbedringer i styrings- og rapporteringsprosesser.

Krav til kvalifikasjoner

Konsulenter som tilbys for dette oppdraget forventes å inneha følgende kvalifikasjoner:

Utdanning:

• Minimum Bachelor

Erfaring:

• Minimum 3-5 års relevant arbeidserfaring for rollen

Konsulenten skal ha dokumentert erfaring med etablering og videreutvikling av styringsinformasjon og rapporteringsløsninger.

Erfaring fra offentlig sektor og arbeid med styrings- og rapporteringsprosesser i komplekse organisasjoner vil bli tillagt vekt.

Det er ønskelig med:

• Erfaring med utvikling av styringsdata og rapportering
• Gjerne erfaring fra offentlig sektor og større rammeavtaler.
• Evne til å kartlegge informasjonsbehov og omsette dette til rapportering.
• Kompetanse innen Power BI
• Forståelse for styringsmodeller, målhierarkier og beslutningsprosesser.

Personlige egenskaper/egenskaper som er relevante:

• Strukturert og analytisk.
• Evne til å se sammenhengen mellom portefølje, økonomi og leverandøroppfølging.
• Sterke samarbeidsevner og god rolleforståelse i komplekse interessentmiljøer.
• Selvgående og leveranseorientert.