Strukturplanlegger (og HR-forvalter)

Er du god på detaljer og ser viktigheten av å jobbe med organisasjonsstruktur? Kan du også være den som sikrer at all personelldata legges riktig i SAP?

Om du i tillegg trigges av å løse nye utfordringer, enten selvstendig eller sammen med andre, og er en som gjerne yter litt ekstra når det trengs, da håper vi du leser videre!

Forsvarsmateriell er i sterk vekst, og vi skal rekruttere mange nye medarbeidere i årene som kommer. For å klare dette, trenger vi å styrke oss innen både struktur- og HR-forvaltning. I denne stillingen vil du primært få jobbe i tospann med vår flinke strukturplanlegger på Kolsås, men vi trenger deg også til å ta unna oppgaver innen generell personellforvaltning. Dette kan være alt fra å registrere og korrigere feil i SAP, til å finne svar på spørsmål uten klare svar i vårt lov- og regelverk. En viktig oppgave vil være

å veilede våre ledere og ansatte til å være mest mulig selvhjulpen i bruk av både HR-verktøy og regelverk, og det med et smil (og noen ganger litt ekstra tålmodighet).

Dette er en nyopprettet stilling på Kolsås, hvor du får jobbe sammen med både strukturplanlegger og HR-forvaltere, samt flere fra HR-rekrutteringsteamet vårt.

HR-seksjonen har også lokasjoner på Kjeller, Oslo og i Bergen. Terskelen for å ta kontakt på tvers av lokasjoner er lav, og oppmøtet på våre fysiske sammenkomster, enten det er faglig eller sosialt, er høyt.

Som ansatt i Forsvarsmateriell vil du få bidra til et viktig samfunnsoppdrag, og vi håper å se din søknad om du tror dette kan være noe for deg!

Arbeidsoppgaver

• Ivareta strukturforvaltningen for Forsvarsmateriell (opprette, endre, vedlikeholde, avgrense og nedlegge strukturelementer og stillinger i SAP)
• Gi faglig støtte og veiledning til våre kapasiteter og avdelinger som skal gjennomføre strukturendringer
• Planlegge, koordinere og gjennomføre strukturprosesser i fbm endring av organisasjon, -stillingsbeskrivelser mm
• Utøve kontroll og revisjon av eksisterende organisasjonsstruktur
• Gjennomføre oppdateringer i struktur og HR-system etter drøftings- og forhandlingsmøter
• Utføre saksbehandling, herunder oppfølging, kontroll og dokumentasjon innen HR-forvaltning
• Bistå ansatte og ledere i bruk av HR-verktøy samt uttak av rapporter
• Bidra i utviklingen av forvaltningsprosesser og nye prosedyrer

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR, administrasjon eller andre relevante fagområder.

Annen utdanning og/eller spesielt relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

• Relevant arbeidserfaring
• God digital kompetanse
• Krav til god skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Det er en fordel om du også har:

• Kunnskap og erfaring i bruk av SAP/DFPS
• Kjennskap til strukturplanlegging/personellforvaltning
• Erfaring fra forsvarssektoren

Vitnemål og attester må legges ved søknaden i Webcruiter. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter deg som:

• Har øye for detaljer og kan jobbe strukturert og nøyaktig
• Evner å se helhet, jobbe selvstendig og bidra til fremdrift i prosesser
• Har høy integritet og god vurderingsevne
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er analytisk og trigges av komplekse problemstillinger
• Du evner å være fleksibel, jobbe i ulike systemer og bidra til et fortsatt godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• En interessant jobb med et viktig og meningsfylt samfunnsansvar
• Arbeide med engasjerte kollegaer i et inkluderende miljø, som deler kunnskap med hverandre
• Fleksibel arbeidstid med gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Mulighet for inntil 2 t trening i arbeidstiden pr uke med tilgang til våre flotte treningsfasiliteter på Kolsås med bl.a svømmehall, klatrevegg, styrkerom, løpemøller mm.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
• Bedriftshelsetjeneste
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver (stillingskode 1434) med lønn fra kr 650 000 til kr 810 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi verdsetter et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hull i CV og kulturell bakgrunn. Les gjerne mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for våre kjerneverdier; vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd, kan opplysninger om deg bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om ikke din begrunnelse kan tas til følge.

Høres dette ut som en stilling for deg og du ønsker å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke!

Kontaktinformasjon

Rune Løberg, Kontorsjef HR/ Rådgiver, +47 93480620, ruloberg@mil.no

Arbeidssted

Rødskiferveien 20, 1352 Kolsås

1352 Kolsås

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5190557280

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 11.11.2026