Workplace Experience Associate* – Security

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist ein internationaler Konsumgüterhersteller mit einer breiten Palette innovativer und nachhaltiger Produkte. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung

Aufgaben

• Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung des Sicherheits- und Empfangsbetriebs, Durchführung von KPI-Reviews und Sicherstellung der Vertragseinhaltung.
• Sicherheitssysteme und Wartung: Verantwortung für die präventive Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen.
• Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Durchführung von Sicherheitsassessments, Stichprobenkontrollen und Zugangsreviews zur Sicherstellung von Autorisierung und Systemintegrität.
• Sicherheitsverfahren und Incident Management: Pflege standortspezifischer Verfahren sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sicherheitsberichten.
• Regionale Zusammenarbeit: Abstimmung mit dem JLL Security Regional Lead, Umsetzung regionaler Initiativen und Eskalation kritischer Themen.
• Kundenbeziehungen und Netzwerkaufbau: Aufbau eines Netzwerks in der P&G-Organisation, Dokumentation von Kundenfeedback und zeitnahe Bearbeitung.
• Standort-Initiativen und Kommunikation: Leitung von Security- und HSE-Initiativen sowie Förderung der Sichtbarkeit des JLL-Teams.
• Vendor Management und Vertragssteuerung: Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung vertragsgemäßer Leistungen und Kosten.
• Kostenoptimierung und Budgetverantwortung: Entwicklung von Einsparmaßnahmen, Erstellung von Budgetprognosen und Erreichung finanzieller Ziele.
• Reporting und Compliance: Erstellung regelmäßiger Reports und Sicherstellung gesetzlicher sowie kundenseitiger Anforderungen.
• Proaktiver Service und kontinuierliche Verbesserung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Koordination aller Beteiligten und kontinuierliche Optimierung der Security- und HSE-Leistungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar
• Qualifikationen wie Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Sicherheitsfachkraft, Brandschutzbeauftragter, HSE-Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich Security und/oder HSE, idealerweise in komplexen Facility-Umgebungen
• Nachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und in der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister
• Erfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments
• Kenntnisse in der Betreuung von Sicherheitssystemen (Zugangskontrolle, CCTV, Alarmsysteme) von Vorteil
• Kenntnisse in relevanten HSE-Vorschriften, Arbeitssicherheitsgesetzen und Compliance-Anforderungen wünschenswert
• Verständnis für physische Sicherheitskonzepte und Sicherheitsverfahren
• Kenntnisse in Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Erfahrung mit KPI-Tracking, Scorecard-Management und Performance-Reporting
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit CAFM- oder HSE-Management-Systemen
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern und die Nutzung englischsprachiger Systeme und Dokumentation

Benefits

• Attraktives Gehalt, Bonussytem
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitliche Zusatzleistungen
• Umfassende Programme zur beruflichen Weiterbildung
• .... und viele weitere Vorteile eines Großkonzerns

Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

• Talent wichtig, Geschlecht egal.

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