Kravledare/processledare prehospitalt verksamhetsstöd

Till vår kund Region Stockholm söker vi en Kravledare/processledare prehospitalt verksamhetsstöd.

Behovet

Ambulanssjukvårdsförvaltningen genomför en upphandling av ett nytt system för den prehospitala verksamheten. Inom projektet finns behov av specialistkompetens i form av projektledning med fokus på kravutformning utifrån verksamhetsperspektivet.

Uppdraget omfattar konsulttjänst med teknisk specialistkompetens av prehospitalt verksamhetssystem. Konsulten ska leda och leverera beställarstöd genom hela upphandlingsprocessen med särskilt fokus, och huvudansvar för, verksamhetsperspektivet samt tekniska och funktionella krav.

Uppdraget omfattar att genomföra analys av verksamhetsbehovet, leda arbetsgrupper samt upprätta kravspecifika handlingar inför upphandling som säkerställer verksamhetsperspektivet i upphandlingen samt därtill i övrigt bistå i projektet för att säkerställa att verksamhetsbehovet omhändertas och säkerställs i upphandlingen.

Konsulten ska leda större och mindre arbetsgrupper samt samla in verksamhetsspecifika behov utifrån olika enheter som kommer i kontakt med systemet som upphandlas. I många fall är det personer med klinisk expertis, vilket förutsätter att konsulten har en mycket god grundförståelse i den terminologi som används inom hälso- och sjukvården, samt om den prehospitala processen ¹, dels för att kunna förstå verksamhetens behov av det system som ska upphandlas, dels för att ha förmåga att översätta verksamhetens behov till tydliga, verifierbara och uppföljningsbara krav utifrån behov och önskemål som framkommer under arbetets gång. Konsulten ska även ha god förståelse för vilka tekniska och verksamhetsspecifika konsekvenser som olika krav medför. Rollen förutsätter även god kännedom om vilka förutsättningar som råder i den prehospitala miljön, av vedertagna begrepp inom den prehospitala vården samt kännedom om vilka fordonstyper samt verksamhetsspecifika funktioner som används inom den prehospitala verksamheten.

Konsulten ska stödja beställaren med teknisk specialistkompetens under hela projektet, vilket exempelvis innebär att vara huvudansvarig för att leda förhandlingar med fokus på funktionella krav samt andra verksamhetsspecifika områden. Konsulten ska även vid behov vara behjälplig i framtagande av svar till eventuella frågor som inkommer samt stödja vid prövning och utvärdering av anbud. Konsulten ska därtill tillhandahålla beställaren övrig teknisk rådgivning som erfordras inom ramen för projektet.

Uppdraget förutsätter hög grad av självständighet, god skriftlig förmåga, hantering av många kontaktytor och att upprätta process- och behovsanalyser. Rollen förutsätter djup förståelse för både hälso- och sjukvårdens övergripande processer samt av ambulanssjukvårdens specifika verksamhet.

____________

Med den prehospitala processen avses vård och omvårdnad utanför sjukhus relaterat till prehospitala vårdens enheter och som inledes med sjukvårdsrådgivning eller larm via 112 och som inkluderar hela processflödet i den prehospitala vården tills patientens ärende överförs till mottagande enhet såsom exempelvis akutsjukhus eller närakuten.

Skakrav

Konsulten ska ha:

• en universitets- eller högskoleexamen inom hälso- och sjukvård om minst 3 års heltidsstudier.
• minst sju års erfarenhet av att ha arbetat kliniskt i prehospital verksamhet. Med prehospital verksamhet avses arbete i ambulansverksamhet.
• erfarenhet av projektledning i verksamhetsnära IT-projekt inom hälso- och sjukvård.
• erfarenhet av förhandling inom ramen för upphandling.
• en god förmåga att uttrycka sig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Konsult ska ha

Vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.

Ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.

God förmåga att arbeta självständigt.

God samarbetsförmåga.

Goda kunskaper i MS Office.

Konsult ska vara

Kapabel att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.

Referensuppdrag

Offererad konsult ska ha genomfört ett referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet. Det ska redovisas i referensbilagan.

Förutsättningar för uppdrag:

• Det ska ha utförts för extern kunds räkning (med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av).
• Det ska ha avsett/avse upphandling av ett verksamhetsnära IT-stödsystem inom hälso- och sjukvården där det uppskattade avtalsvärdet för systemet uppgått/uppgår till minst 250 MSEK exklusive mervärdesskatt.
• Offererad konsult ska ha innehaft titeln som kravledare, projektledare eller delprojektledare eller uppfyllt motsvarande funktion i upphandlingen.

Offererad konsult ska inom ramen för uppdraget arbetslett externa och interna arbetsmöten samt upprättat process- och behovsanalyser.

Det ska ha pågått under en sammanhängande period om minst åtta månader och ha genomförts i någon del inom de senaste tre åren.

Förutsättningar för leveransen:

• Kontraktet ska inte ha avbrutits i förtid.
• Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.
• Arbetet ska ha utförts enligt avtal.

Meriterande:

• konsulten innehar examen som specialistsjuksköterska inom ambulanssjukvård eller anestesisjuksköterska.
• konsulten innehar minst femton (15) års erfarenhet av att ha arbetat kliniskt i prehospital verksamhet.
• konsulten innehar erfarenhet av arbetsledande ställning inom prehospital verksamhet. Med arbetsledande ställning avses ansvar för att styra, organisera och leda personal.
• konsulten uppvisar erfarenhet av verksamhetsutveckling eller verksamhetsuppföljning inom prehospital verksamhet. Med verksamhetsutveckling eller -uppföljning avses arbete med att förbättra, styra eller utvärdera den prehospitala vården.
• Det tillför anbudet mervärde om konsulten uppvisar erfarenhet av tidigare upphandling av verksamhetsystem och i projektet

innehaft titeln:

• Projektledare
• Delprojektledare
• Processledare
• Kravledare
• alternativt motsvarande roll eller funktion.
• Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kravmatris"

Startdatum: Omgående. Avtalet blir giltigt när det signerats av båda parter. Leverans ska preliminärt påbörjas omedelbart följande avtalssignering.

Slutdatum: 2027-12-31.

Plats: Stockholm. Utförandet sker preliminärt i hybridform. Fysisk närvaro på Lindhagensgatan 98 eller Byängsgränd 14, Årsta.

Arbetstid/Omfattning: Omfattningen är cirka 40 %.

Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten. Närmare uppgifter om avtalets ikraftträdande och giltighetstid specificeras i avtalsutkastet. Sedan bindande avtal ingåtts mellan Beställaren och antagen leverantör kommer den kommersiella relationen att regleras i sin helhet av de villkor som framgår av avtalet.

Möjlighet till förlängning: Option på förlängning ytterligare fyra (4) gånger med sex (6) månader per förlängningstillfälle.

Bilagor:

• Mall Kravmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)
• Mall Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)
• Mall Mervärdeskrav (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)
• Mall Samarbetsavtal (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)

(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer)

Vänligen ansök direkt via vårt system med:

• ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kravmatris, mervärdeskrav och referensuppdrag
• timpris (inkl. omkostnader)
• information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget
• i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.

Intervju:

• Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.

Avtalsvillkor:

• Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund.
• Anbudet ska vara giltigt till och med 2026-12-29.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2026-10-28. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.