Projektledare till införande av ny anläggningsprojektmodell

Till Svenska kraftnät söker vi nu en Projektledare, kompetensnivå 4.

Bakgrund & Uppdragsbeskrivning

Svenska kraftnät utvecklar en ny anläggningsprojektmodell (APM) som på sikt ska ersätta dagens projektmodell. APM är en projektmodell för genomförandet av anläggningsprojekt, där styrmodell och tillhörande processer ingår. Modellen ska ge Svenska kraftnät större rådighet samt skapa en tydligare, mer användarvänlig och skalbar modell för genomförandet av anläggningsprojekt.

Projektet APM befinner sig i genomförandefas och en prototyp av den nya modellen har tagits fram.

Nästa steg är att vidareutveckla, publicera och testa modellen i utvalda delar av verksamheten samt genomföra nödvändiga anpassningar av bland annat arbetssätt, rapportering/uppföljning och systemstöd.

Projektet ska leverera en färdig och testad projektmodell samt underlag och rekommendation för efterföljande uppskalning och migrering. Uppdraget kan, efter beslut av Svenska kraftnät om fullskalig migrering och uppskalning, komma att utökas till att även omfatta projektledning av denna fas.

• Arbetsuppgifter
• Uppdraget ska bemannas med en projektledare som ansvarar för att leda och samordna projektet APM. Projektledaren arbetar på uppdrag av projektägaren och i nära samverkan med projektgrupp, styrgrupp och berörda delar av verksamheten. Svenska kraftnät tillhandahåller erforderliga verksamhets- och sakkompetenser inom projektets olika områden.
• Projektledaren ansvarar för projektets samlade framdrift och förväntas bland annat:
• • Planera, leda, samordna och följa upp projektets genomförande, inklusive tidplan, resurser, ekonomi och prognoser
• • Hålla samman projektets leveranser, tidplan, beroenden och resurser
• • Säkerställa framdrift i utveckling, test och införande av APM
• • Leda och samordna projektets förändringsledning, inklusive kommunikation, involvering och förankring i berörda delar av verksamheten
• • Planera för hur nya arbetssätt, roller, processer och styrning ska kunna införas och omsättas i verksamheten
• • Identifiera och hantera risker, avvikelser och frågor som kräver beslut eller eskalering
• • Planera och leda projekt- och styrgruppsmöten samt ta fram erforderliga besluts- och statusunderlag
• • Samordna projektets beroenden till andra initiativ, system och verksamheter
• • Säkerställa att projektets leveranser och beslut dokumenteras och att erforderlig projektdokumentation hålls aktuell
• • Leda arbetet med att ta fram underlag och rekommendation för eventuell efterföljande uppskalning och migrering samt säkerställa en strukturerad överlämning till nästa fas
• Projektet innebär en omfattande verksamhetsförändring som berör Svenska kraftnäts anläggningsprojektverksamhet och en portfölj om över 500 anläggningsprojekt. Förändringsledning och förankring är därför en central del av uppdraget. Projektledaren behöver kunna förstå hur förändringen påverkar olika delar av verksamheten och balansera verksamhetens behov och
• förutsättningar med projektets krav på framdrift och resultat.
• Uppdraget ställer höga krav på projektledarens förmåga att leda i en komplex organisation med många intressenter och beroenden. Projektledaren förväntas vara lyhörd, förtroendeskapande och professionell samt arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Rollen kräver god kommunikativ förmåga, gott omdöme och förmåga att skapa delaktighet och förankring samtidigt som projektet drivs
• framåt mot beslutade mål och leveranser.
• Projektet ska enligt nuvarande projektdirektiv vara slutfört under Q2 2027. Uppdragets planering och leveranser ska förhålla sig till projektets beslutade projektplan, milstolpar och tidplan
• För mer utförlig information om uppdraget och dess förutsättningar samt krav på konsulten, se bifogade dokument.

Preliminärt startdatum: 2026-12-07

Slutdatum: 2027-12-07

Option: Svenska kraftnät äger rätt att förlänga avropsavtalet 1 + 1 + 1 år dvs. längst t.o.m. 2030-12-07

Omfattning: Omfattningen uppskattas till: 100% av heltid

Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven omfattning. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.

Placeringsort: Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg.

Distansarbete kan förekomma upp till 50% av arbetstiden. Exakt omfattning beslutas i samråd med beställaren enligt verksamhetens behov och kan komma att justeras under uppdragstiden. Konsulten förväntas inte resa inom ramen för uppdragets genomförande, annat än för närvaro på Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg.

Säkerhetsprövning: Ingen säkerhetsprövning eller säkerhetsskyddsöverenskommelse krävs för detta uppdrag men uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsskydd under uppdragets genomförande. Leverantören förbinder sig att medverka i säkerhetsprövning eller teckna säkerhetsskyddsöverenskommelse vid behov.

Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration.

Frågor:

• Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen maila uppdragsansvarig: Helena Lindqvist; helena.lindqvist@eworkgroup.com
• Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. Dessa frågor och svar kommer publiceras längst ned här i texten löpande.

Intervju:

• Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för kontroll av kravuppfyllnad.

Avtalsvillkor:

• Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund.
• Anbudet ska vara giltigt i 1 månad från och med sista ansökningsdagen och inga reservationer för ytterligare kostnader än det som framgår i uppdragsbeskrivningen får tas. Vänligen notera att anbud kan komma att förkastas i de fall de motstrider vad som framgår i bifogat Exempelavtal.

Sista ansökningsdag är 2026-10-29 (kl. 23:59)

Sista dag för frågor är 2026-10-27 (kl. 23:59)

För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Ework Verama med CV och ifylld kompetensmatris. Observera att dessa ska vara på svenska.

• Notera att ansökan behöver vara kopplad till ett bolagskonto i Verama för att anbudet ska accepteras.
• Ework Services tillämpas inte för uppdrag hos Svenska kraftnät.

Information om prisdialog:

• Efter utvärderingen av inkomna anbud kommer de högst rangordnade leverantörerna att bjudas in till en prisdialog via mejl.

Leverantörerna har därefter 24 timmar på sig att besvara utskicket. Svar inom angiven tidsfrist kan påverka leverantörens placering i rangordningen. Om svar inte inkommit inom den angivna tiden tolkas det som att leverantören avstår från att justera sitt pris.

Utvärdering och tilldelning

Anbuden utvärderas baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet, där uppfyllda mervärdeskrav ger fiktiva prisavdrag som sänker anbudets jämförelsesumma. Ework presenterar de tre främsta kandidaterna för beställaren, som därefter verifierar konsultens kompetens och lämplighet genom intervjuer. Uppdraget tilldelas slutligen det anbud som efter mervärdesavdragen har den lägsta jämförelsesumman.

Frågor och svar (fylls på efterhand nedan)