Säkerhetsrådgivare för transport av farligt gods

För vår kund letar vi efter en Säkerhetsrådgivare för transport av farligt gods - RCA, CAPA och operativt specialiststöd.

Syfte med förfrågan

Att anlita en erfaren säkerhetsrådgivare som kan leda den initiala rotorsaksanalysen, stödja framtagandet av CAPA, hantera akuta frågor och bidra till att etablera ett långsiktigt, robust arbetssätt för farligt gods.

1. Bakgrund och utgångspunkt

Verksamheten behöver förstärkas med extern specialistkompetens inom transport av farligt gods på grund av identifierade avvikelser vid utgående leveranser och krav på CAPA-rapport.

Det finns ett omedelbart behov av att stabilisera hanteringen, utreda bakomliggande orsaker och säkerställa ändamålsenliga korrigerande och förebyggande åtgärder.

1. Uppdragets mål

• Fastställa direkta, bakomliggande och systemrelaterade orsaker till avvikelserna.
• Upprätta eller kvalitetssäkra CAPA med tydlig koppling mellan orsaker, åtgärder, ansvar och verifiering.
• Minska risken för ytterligare avvikelser och störningar.
• Säkerställa lagenligt och robust arbetssätt för farligt gods
• Identifiera behov av långsiktiga förbättringar av processer, systemstöd, kompetens, styrning och ansvar.

1. Uppdragets omfattning

3.1 Initial rotorsaksanalys (RCA)

• Planera, leda och dokumentera strukturerad RCA baserad på fakta, dokument och intervjuer.
• Kartlägga händelseförlopp, avvikelser och kontrollpunkter.
• Identifiera orsaker och systembrister.
• Analysera flödet från produktinformation till transport.
• Bedöma om bristerna är isolerade eller systematiska.
• Dokumentera slutsatser för CAPA och extern uppföljning.

3.2 CAPA-stöd

• Stödja framtagande och kvalitetssäkring av CAPA-rapport.
• Säkerställa spårbar koppling mellan root causes och corrective/preventive actions.
• Dela upp åtgärder i omedelbara, kortsiktiga och långsiktiga aktiviteter.
• Föreslå ansvar, prioritet, målbild och verifiering.
• Identifiera interimskontroller tills permanenta lösningar införts.

3.3 Operativt stöd i akuta frågor

• Specialiststöd i leverans- och transportfrågor såsom klassificering, förpackningskrav, märkning, transportdokumentation, val av transportslag och riskreducerande åtgärder.
• Dokumentera rådgivning för spårbarhet och överföring till ordinarie arbetssätt.

3.4 Genomlysning av arbetssätt och organisation

• Granska processer, instruktioner, roller, mandat och ansvar.
• Bedöma kompetens, utbildningsbehov och krav.
• Utvärdera hantering av säkerhetsdatablad och farligt gods-information.
• Analysera kopplingar mellan artikeldata, produktstruktur, affärssystem och leveransdokumentation.
• Bedöma hantering av ändringar i transportsätt och uppföljning.

1. Avgränsningar och ansvarsfördelning

• Konsulten tillhandahåller kvalificerat rådgivnings- och utredningsstöd.
• Verksamhetsansvar och beslut om åtgärder kvarstår hos verksamheten.
• Eventuella behov av externa specialisttjänster ska identifieras och redovisas separat.

1. Kompetens- och erfarenhetskrav

• Dokumenterad erfarenhet som säkerhetsrådgivare eller motsvarande specialist inom transport av farligt gods.
• Praktisk erfarenhet av internationella transportflöden och industriell verksamhet.
• Erfarenhet av avvikelseutredningar, RCA och CAPA.
• Erfarenhet av processgranskning, ansvar och utbildningsupplägg för farligt gods.
• Förmåga att arbeta operativt i akuta ärenden och strukturerat med långsiktiga förbättringar.
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska.

1. Arbetssätt och närvaro

• Huvudkonsulten förväntas arbeta på plats under initial fas för att snabbt förstå verksamheten och ge stöd.
• Efter initial fas kan arbete ske delvis på distans.
• Konsulten ska prioritera brådskande frågor med direkt påverkan på säkerhet och leveranser.

1. Förväntade leverabler
2. Initial lägesbild: nulägesbild, risker, informationsbehov och interimskontroller.
3. Dokumenterad RCA: metod, fakta, analys, orsaker och systemgap.
4. CAPA-underlag: spårbar koppling mellan root causes och åtgärder.
5. Prioriterad åtgärdsplan: omedelbara, kortsiktiga och långsiktiga aktiviteter.
6. Gap-analys: bedömning av processer, roller, kompetens och systemstöd.
7. Rekommendation för fortsatt stöd: omfattning, kompetensbehov och närvaro.
8. Omfattning och tidsmässiga förutsättningar

• Initial analys- och stabiliseringsfas.
• Fortsatt omfattning och upplägg föreslås efter RCA-resultat.
• Flexibelt förslag önskas med tydlig uppdelning av aktiviteter.

1. Innehåll i leverantörens svar

• Föreslagen konsult/konsultteam med CV och certifikat.
• Metod och arbetsplan för initial fas.
• Tillgänglighet och närvaro i Alingsås.
• Pris och villkor.
• Antaganden, avgränsningar och beroenden.
• Rapportering och samarbetsstruktur.
• Minst två relevanta referensuppdrag.

1. Utvärderingsgrunder

• Praktisk erfarenhet av RCA, CAPA och operativ farligt gods-hantering.
• Förmåga att snabbt vara på plats och stödja verksamheten.
• Förståelse för industriella process- och systemgränssnitt.
• Kvalitet och tydlighet i arbetssätt.
• Kommersiella villkor och flexibilitet.

Onboardinginfo:

• Consultants must complete the SSG Entrance to gain access to ID cards and other accesses, this is paid for by the consulting company
• The consultant must be equipped with steel-toed boots, a high-visibility vest (with the logo of the consulting company) and a mobile phone.
• Drug test shall be performed before assignment start.
• Please confirm that a basic background check of the consultant will be conducted in accordance with the client’s applicable procedures. The background check typically takes 2–3 business days to complete, with the cost borne by the supplier.