Upphandlare

Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi hanterar tjänstepensioner och försäkringar åt arbetsgivare på det statliga området och har över 1 100 000 kunder både statligt anställda, före detta statligt anställda och pensionärer. Vårt kontor finns i Sundsvall.

Kom med oss och skapa samhällsnytta. Vi är en myndighet som vill göra tjänstepension enkelt för alla som är eller har varit statligt anställda. Vårt fokus är våra kunder, handlingskraft och nytänkande. Att jobba tillsammans i hela organisationen tror vi är en viktig nyckel för att göra ett bra jobb med hög kvalitet.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Nu söker vi en Upphandlare till team Redovisning och Upphandling. Teamet består av sex personer och arbetar bland annat med löpande redovisning, bokföring, fakturahantering samt myndighetens upphandlingsverksamhet. Du blir en av två upphandlare på myndigheten och arbetar med utgångspunkt i den statliga värdegrunden.

Du kommer att arbeta såväl operativt som strategiskt med alla förekommande arbetsuppgifter kopplat till myndighetens upphandlingsverksamhet. I ditt arbete ingår också att med din kompetens säkerställa att myndigheter har effektiva och kvalitetssäkrade processer och rutiner inom området samt att omvärldsbevaka och följa utvecklingen inom offentlig upphandling.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att

• planera och självständigt genomföra upphandlingar, såväl direktupphandlingar och avrop som större och mer komplexa upphandlingar.
• säkerställa att våra upphandlingar, avrop och inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning och ramavtal
• följa upp befintliga avtal och organisationens avtalsefterlevnad
• hantera all förekommande administration kopplat till upphandlingsprocessen
• bidra till att utveckla vår upphandlingsverksamhet
• vara ett kvalificerat stöd till organisationen i frågor kring upphandling och inköp av varor och tjänster.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område, eller YH-utbildning inom upphandlingsområdet. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vidare har du

• minst två års erfarenhet av att arbeta inom upphandlingsområdet
• erfarenhet av att arbeta med Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar och teckna avtal
• erfarenhet av att arbeta i ett elektroniskt upphandlingsverktyg.

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• erfarenhet av upphandlingar inom statlig sektor
• erfarenhet inom avtalsuppföljning.

För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen.

Som person

• är du självgående. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt tillvägagångssätt och driver dina processer vidare.
• är du strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• har du har god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.
• kommunicerar du på ett tydligt sätt. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.
• har du har ett gott omdöme. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Hos oss blir du varmt välkomnad. Här jobbar 250 engagerade personer och vi tycker det är viktigt att du trivs hos oss. Vi är öppna för nya idéer, vår omvärld och mot varandra. Och vi gillar att testa nytt och har ett starkt driv framåt. Vi ser rekrytering som en långsiktig investering och tycker det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har balans i livet och ges möjlighet att utveckla dina talanger.

Vi jobbar på en flexibel arbetsplats, både i härliga lokaler och med möjlighet att jobba hemifrån på 50 procent om du vill. I SPV-huset rekommenderar vi en fika i vår vinterträdgård eller varför inte en stund i vårt fräscha gym. Dessutom har vi olika friskvårdsaktiviteter du kan delta i då det finns något för alla. Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen.

Vår verksamhet vilar på den gemensamma statliga värdegrunden. Den är en grundläggande utgångspunkt för oss, oavsett vad vi arbetar med. Demokrati är den överordnade principen i värdegrunden och medborgarna är vår yttersta uppdragsgivare. Övriga principer i den statliga värdegrunden är legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service.

SPV har individuell och differentierad lönesättning som tillämpas i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Mer information om oss som arbetsgivare och de anställningsförmåner du erbjuds finns under Om att jobba på SPV på SPV.se.

En säkerhetsprövning kan komma att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här: https://sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/registerkontroll.html

Vi avsäger oss vänligen men bestämt, alla erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.