Administratör till A-Sprinkler i Stockholm

Vill du jobba med ekonomi och administration hos A-Sprinkler i Järfälla? Här får du en bred deltidsroll med ansvar och variation!

Vill du få användning för dina ekonomikunskaper och samtidigt arbeta brett med administration? Hos A-Sprinkler i Järfälla får du en varierad roll där du kombinerar fakturering, enklare bokföring och service med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team med nära samarbete, korta beslutsvägar och möjlighet att ta egna initiativ. Här får du en chans att omsätta dina kunskaper i praktiken, lära dig nya arbetsuppgifter och successivt ta ett större ansvar. Rollen passar dig som är nyfiken, gillar att skapa struktur och vill utvecklas i en verksamhet där din insats gör skillnad.

Ditt anställningserbjudande

Hos A-Sprinkler får du en möjlighet att utveckla dina kunskaper inom ekonomi och administration i en verksamhet där du får lära dig mycket längs vägen. Du behöver inte kunna allt från början, här värdesätts din vilja att lära, ditt engagemang och din förmåga att ta egna initiativ.

Du blir del av ett prestigelöst team där kollegor hjälper varandra och där det finns utrymme att prova nya arbetsuppgifter. Eftersom rollen är bred får du en god inblick i hur ekonomi, service och projekt hänger ihop. För dig som vill bygga erfarenhet och successivt växa med uppgifterna finns goda möjligheter att påverka din egen utveckling.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör hos A-Sprinkler får du en omväxlande vardag där du arbetar nära både servicefunktionen och ekonomiavdelningen. Du hjälper kollegor med olika administrativa uppgifter och bidrar till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Hantera underlag för fakturering kopplat till serviceuppdrag
• Arbeta med fakturering, uppföljning och registrering av leverantörsfakturor
• Utföra enklare bokföring och ekonomiadministrativa uppgifter i SAP
• Hantera kundärenden kopplade till serviceuppdrag
• Stötta projektledare med projektadministration, sammanställningar och dokumenthantering
• Ha löpande kontakt med kollegor, kunder och andra externa parter
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt

Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid. Här finns möjlighet att successivt ta dig an fler ansvarsområden utifrån dina kunskaper, ditt intresse och verksamhetens behov.

Värt att veta

Tjänsten är placerad hos A-Sprinkler i Järfälla, Stockholm. Det är ett vikariat på deltid, med en tänkt omfattning på cirka 60 till 80 procent. Vikariatet beräknas pågå i cirka12 månader, med möjlighet till fortsatt anställning.

A-Sprinkler ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.

Du kommer att arbeta i ett mindre team med nära kontakt mellan olika funktioner. Här samarbetar administratörer, ekonomer, projektledare, montörer och andra specialister i en miljö som präglas av öppenhet, högt i tak och en vilja att hjälpas åt.

A-Sprinkler är en del av en internationell koncern med tysk ägare. Företaget har en stark position inom service och eftermarknad för sprinklersystem i Stockholm och Uppsala.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi och administration och som vill använda och utveckla dina kunskaper i en praktisk och varierad roll. Du har gärna en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan relevant utbildning där du fått grundläggande kunskaper inom ekonomi och bokföring.

Du behöver inte ha lång arbetslivserfarenhet. Kanske har du nyligen avslutat dina studier och söker en möjlighet att komma in i arbetslivet, eller så har du redan arbetat med ekonomi, fakturering eller administration och vill prova en bredare roll. Det viktiga är att du har en grundläggande ekonomisk förståelse och är intresserad av att lära dig mer. Erfarenhet av att registrera leverantörsfakturor eller arbeta i SAP är meriterande, men inget krav.

Du har god datorvana, lätt för att sätta dig in i nya system och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du behöver också kunna förstå och kommunicera på engelska i arbetet.

Som person är du nyfiken, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att ta kontakt med andra, ställer frågor när du behöver och vågar ta egna initiativ. Eftersom du kommer att samarbeta med många olika kollegor är det viktigt att du trivs i en social miljö och har en naturlig känsla för service.

Du behöver också vara flexibel och prestigelös. Hos A-Sprinkler hjälps man åt där det behövs, och du tycker om att växla mellan olika uppgifter. Du har en positiv inställning till att lära dig nya saker och känner dig bekväm med att alla arbetsdagar inte ser likadana ut.

Tidigare erfarenhet från sprinklerbranschen behövs inte. Du får möjlighet att lära känna verksamheten och branschen på plats.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!