Effektiva överlämningar av teknisk anläggningsinformation

Till Svenska kraftnät söker vi nu ett team med verksamhetsutvecklare, kompetensnivå 2-5.

Bakgrund/Uppdragsbeskrivning

Svenska kraftnät befinner sig i en period av omfattande förändring, präglad av både ett utökat uppdrag och förändrade krav på verksamheten. För att möta behovet av en snabbare utbyggnad av elnätet och samtidigt säkerställa ett effektivt projektgenomförande finns ett tydligt behov av kortare ledtider, ökad samordning samt bättre stöd genom hela projektcykeln.

Som en del av detta pågår flera verksamhetsutvecklingsinitiativ inom området effektivisering, projektstyrning och projektgenomförande.

Ett av de större initiativen är ett Verksamhetsprojeket vid namn ”Effektiv överlämning av teknisk anläggningsinformation till förvaltning” som syftar till att korta ledtiden samt höja kvalitet och förutsägbarhet i överlämningar av teknisk anläggningsinformation från projektverksamheten till förvaltningsorganisationen.

Effektiva överlämningar omfattar flera delprojekt med olika fokusområden, exempelvis utveckling av arbetssätt, IT-stöd och tekniska riktlinjer som relaterar till överlämningsförfarandet av teknisk anläggningsinformation.

Delar av verksamhetsprojektet har behov av fortsatt utveckling och genomförandekraft under 2027. Flera initiativ som påbörjats inom ramen för det nuvarande projektet bedöms utökas.

Ett annat större initiativen är utvecklingen av en ny anläggningsprojektmodell (APM), som på sikt ska ersätta dagens projektmodell och skapa en mer tydlig, användarvänlig och skalbar modell för genomförande av anläggningsprojekt. APM omfattar såväl projektmodell som tillhörande styrning, processer, arbetssätt och verksamhetsstöd.

Projektet befinner sig i genomförandefas där fokus ligger på vidareutveckling, test, införande och förankring av modellen samt tillhörande arbetssätt, styrning och systemstöd. Projektets huvudsakliga resultat är en färdig och testad anläggningsprojektmodell samt underlag och rekommendation för efterföljande uppskalning och migrering inom verksamheten.

För att säkerställa kontinuitet, nyttorealisering och fortsatt framdrift planerar Svenska kraftnät därför att förlängning pågående projektet. Läs mer i bilagan - Avropsförfrågan

Uppdragets leverans och organisation

Veksamhetsutveckare nivå 2 förväntas arbeta 50% med ny projektmodell samt 50% in Effektiva överlämningar:

Verksamhetsutvecklaren/Projektledare - biträdande projektledare - Nivå 2:

• Verksamhetsutvecklaren/Projektledaren verkar som biträdande projektledare och arbetar i nära samverkan med ansvarig projektledare för effektiva överlämningar.
• Del av tiden kommer verksamhetsutvecklaren stödja Projektledaren för utvecklings projektet av APM, detta innebär testa ny framtagen modell, genomföra migrering till ny modell, uppskalning och vidareutveckling av framtagen modell samt stödja implementering av tillhörande arbetssätt, styrning och verksamhetsstöd, dokumentera och förankra processer för att nå önskad förflyttning
• Rollen som verksamhetsutvecklare/Projektledare i bägge projekten innebär att driva det dagliga projektarbetet och säkerställa framdrift, struktur och måluppfyllelse i en komplex verksamhetsmiljö i enlighet med uppsatta effekt- och projektmål.
• Verksamhetsutvecklaren/Projektledaren förväntas stödja och deltaga aktivt i några av delprojekten tex som utveckling granskningsstöd, utveckling av delleveranser i IFS samt en utveckling av struktur för ny teknisk riktlinje
• Verksamhetsutvecklaren/ Projektledaren förväntas stödja arbetet med införande och utveckling av arbetssätt genom att skapa förutsättningar för genomförande och bidra till att projektets resultat är förankrade och möjliga att tillämpa i verksamheten.
• I uppdraget ingår att regelbundet rapportera till styrgrupp samt att säkerställa en transparent och strukturerad kommunikation kring projektets status, framdrift och eventuella avvikelser.

Verksamhetsutvecklaren/Delprojektledare - Nivå 3 kommer att arbeta med utveckla arbetssätt med följande:

• Rollen som verksamhetsutvecklare/delprojektledare innebär att driva ett avgränsat delprojekt med fokus på utveckling och genomförandestöd kopplat till arbetssätt för överlämning av teknisk anläggningsinformation. Uppdraget genomförs som en integrerad del av det övergripande verksamhetsprojektet och sker i nära samverkan med projektledaren.
• Verksamhetsutvecklaren/ Delprojektledaren ansvarar för att implementera gemensamt arbetssätt, ansvar och roller som arbetats fram inom projektets första delleverans. I arbetet ingår införa nytt arbetssätt, genomföra piloter, utvärdera och justera och fortsatt analysera befintliga arbetssätt, samla in och strukturera relevant verksamhetsdata samt identifiera förbättringsområden kopplade till överlämningsprocessen. Arbetet omfattar att facilitera workshops och dialoger med verksamheten, samt att driva arbetet framåt genom att omsätta behov och insikter till konkreta och genomförbara åtgärder.
• Rollen innebär att fungera som ett stöd i genomförandet av identifierade förbättringar, med fokus på att skapa struktur, hålla samman arbetet och säkerställa ett helhetsperspektiv i delprojektet. Delprojektledaren förväntas bidra med ett strategiskt synsätt samtidigt som arbetet bedrivs nära verksamheten och dess praktiska förutsättningar.
• I uppdraget ingår att stödja chefer vid införandet av nytt arbetssätt, nya roller och ansvar inom 2-3 delar av organisationen, det innebär att engagera relevanta kompetenser i arbetet, exempelvis genom arbetsgrupper och riktade arbetsinsatser. Rollen innebär dock inte ett formellt personalansvar, utan bygger på samordning, facilitering och samarbete.
• För att lyckas i rollen krävs god analytisk förmåga, vana att arbeta strukturerat med informationsinsamling samt förmåga att leda och facilitera gemensamt arbete. Rollen förutsätter även god förståelse för förvaltningsorganisationers arbetssätt samt erfarenhet av området med teknisk anläggningsinformation i en projektstyrd större verksamhet.

Leverantören ska tillhandahålla ett team som initalt ska bestå av två konsulter, varav en verksamhetsutvecklare som ska uppfylla kraven för kompetensnivå 3, och en verksamhetsutecklare på kompetensnivå 2. Option om att kunna avropa ytterligare konsulttid från kompetensnivå 2, 3, 4 eller 5

Teamet ska samarbeta med medarbetare på Svenska kraftnät.

För mer utförlig information om uppdraget och dess förutsättningar samt krav på konsulten, se bifogade dokument.

Preliminärt startdatum: 2027-01-01

Slutdatum: 2027-12-31

Option: 2028-12-31

Omfattning: Omfattningen uppskattas till 100% av heltid per konsult för de två initialt offererade konsulterna.

Placeringsort: Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg.

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning krävs ej.

Frågor

Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen maila uppdragsansvarig. Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. Dessa frågor och svar kommer publiceras längst ned här i texten löpande.

Intervju:

• Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för kontroll av kravuppfyllnad.

Avtalsvillkor

Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt i 1 månad från och med sista ansökningsdagen och inga reservationer för ytterligare kostnader än det som framgår i uppdragsbeskrivningen får tas. Vänligen notera att anbud kan komma att förkastas i de fall de motstrider vad som framgår i bifogat Exempelavtal.

Sista ansökningsdag är 2026-11-11 (kl. 23:59)

Sista dag för frågor är 2026-11-06 (kl. 23:59)

För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Ework Verama med CV och ifylld kompetensmatris. Observera att dessa ska vara på svenska.

Notera att ansökan behöver vara kopplad till ett bolagskonto i Verama för att anbudet ska accepteras.

Ework Services tillämpas inte för uppdrag hos Svenska kraftnät.

Information om prisdialog:

• Efter utvärderingen av inkomna anbud kommer de högst rangordnade leverantörerna att bjudas in till en prisdialog via mejl.

Leverantörerna har därefter 24 timmar på sig att besvara utskicket. Svar inom angiven tidsfrist kan påverka leverantörens placering i rangordningen. Om svar inte inkommit inom den angivna tiden tolkas det som att leverantören avstår från att justera sitt pris.

Utvärdering och tilldelning

Anbuden utvärderas baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet, där uppfyllda mervärdeskrav ger fiktiva prisavdrag som sänker anbudets jämförelsesumma. Ework presenterar de tre främsta kandidaterna för beställaren, som därefter verifierar konsultens kompetens och lämplighet genom intervjuer. Uppdraget tilldelas slutligen det anbud som efter mervärdesavdragen har den lägsta jämförelsesumman.

Frågor och svar (fylls på efterhand nedan):